机构设置

综合办公室

　　一、综合办公室基本情况

　　北海艺术设计学院影视动画学院综合办公室下设教务办公室、学院办公室、教学质量监控与评估办公室、北京实践教学中心，协调校院各部门间的工作。负责影视动画学院教学运行工作、行政管理工作、档案室管理、教学质量监控等工作。对校院各类批办事件、重大决策、会议决议、日常教学、行政管理工作等进行督办。

　　二、综合办公室职责

　　（一）学院办公室

　　办公地点：东校区综合楼312室

　　1.负责学校、学院各类会议、学习和重要活动的通知、安排，会议场所的协调、管理和使用。

　　2.负责学院工作计划、报告、通知、会议纪要、情况简报等各类文件的起草工作，负责学院提交材料的审核、送签、留存归档等工作。

　　3.负责学院印章的管理和使用，下发学院公文。

　　4.负责学院宾客接待，活动呈批及各类支出报销审核工作。

　　5.学院各部门办公用品配备工作。

　　5.学院人事管理工作，包括岗位评聘、教师培训、考核、继续教育管理审核和职称管理等。

　　6.负责学院教职工考勤工作。

　　7.组织开展工会活动。

　　（二）教务办公室

　　办公地点：东校区综合楼205室

　　1.根据各专业人才培养方案和教学计划的要求落实各教学环节的教学任务。

　　2.根据教务处教学工作计划，完成每学期教师教学任务书、学生课表下发。组织落实学生选课，协调教学相关事宜，及时将课程变更情况通知任课教师和上课学生。

　　3.学院档案室管理。负责收发、保管有关教学运行和行政管理方面的文件、材料，归档教学档案，跟进各专业教学运行执行情况。

　　4.负责学生成绩及学分管理，办理学生转学、休学、复学、退学等相关学籍异动；办理缓考补考、重修等手续；提供学生复查成绩、转专业学生学分替换等工作。参与对违纪学生的处理，传达学校下发的学业预警。

　　5.负责全院学生专业课程的考务工作，落实课程考试和补考，安排监考及考场巡视，督促检查考试执行情况。

　　6.负责组织本院学生参加各种全国性考试(大学英语四、六级考试、普通话考试、计算机等级考试、NACG考试等)，并发放相应证书。

　　7.负责学生毕业环节工作安排，组织发放学生毕业、学位证书。

　　8.负责本学院教务系统的安全使用与维护。

　　（三）教学质量监控与评估办公室

　　办公地点：东校区综合楼205室

　　1.落实课堂巡查制度，制定学院日常教学巡查工作计划、实施方案，从教风、学风、教务管理、教学环境四大维度核查课堂实况，现场记录问题、留存影像资料，形成巡课记录，针对教学问题即时提醒整改。

　　2.对接学校质量监控与评估办公室，制定并下发教师教学质量综合考评，落实评教、评学工作。

　　3.统筹多部门联合督检教学质量，统筹巡查人员分工、巡查路线规划。

　　4.开展常态化教学过程性材料抽查，组织校院课程教学材料专项督查、毕业设计全过程检查工作。

　　（四）北京实践教学中心

　　办公地点：东校区综合楼205室

　　1.对标动画专业、影视摄影与制作专业人才培养方案，统筹影视动画学院学生在北京阶段实践教学计划落地，统筹教学排课、过程考勤、课业考核与教学质量督查，落实双导师授课制度。

　　2.负责在京学生毕业设计全周期管理，统筹毕设分组、选题对接、中期检查、答辩组织，国检上传等。

　　三、综合办公室负责人

　　学院办公室主任:邱红叶

　　教务办公室主任：黄靖雯

　　教学质量监控与评估办公室主任：刘海涛

　　北京实践教学中心主任：刘伟虎